2017-02-22 Wed
2月25日(土)の英語部ファイナルイベントが迫ってきました！そこで、キャンセル待ちとなっている方にリマインダーです。通常、キャンセルが出始めるのは、このタイミングからです。3日前までは殆どキャンセルは出ません。参加予定者はギリギリまでスケジュール調整をしようとするからです。イベント3日前になって、ダメだ、やっぱり調整がつかない、という方がキャンセルしてくるのです。
だから、アンテナを張っていてください。キャンセルが出ましたら、順番に従って、繰り上げの連絡を差し上げることになっていますので、ご自身がご指定したキャンセル待ち連絡用のメールアカウントをこまめにチェックしてください。
せっかくキャンセルによる繰り上げ参加が認められても、返信のご連絡をいただけない場合には、直ちに、次のキャンセル待ちの方に権利が移行してしまいます。お約束できるものではありませんが、過去の経験からすると、通常、1割程度のキャンセルは出ます。
繰り上げ参加の連絡をもらった方は直ぐに返信願います。
そして、参加の権利を持っている方で、何らかの事情で、既に参加できないことが確定している場合には、早めに事務局までご連絡くださいますようお願いします。繰り上げになる方も、交通手段や宿泊先の確保が必要になりますので、ご配慮願います。
ではまた。
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